Как правильно выбрать ОКВЭД для торговли рыбой

Вы открываете бизнес и задаетесь вопросом: какой код ОКВЭД указать при регистрации для торговли рыбой и морепродуктами? Большинство предпринимателей относятся к этому как к бюрократической мелочи. А потом получают отказ банка в открытии счёта, проблемы с контрагентами или повышенные страховые взносы. В этом руководстве разберём, какие ОКВЭД нужны для продажи рыбы или морепродуктов и для других видов рыбного бизнеса, и о том, как избежать ошибок при их выборе.

открыть свой оптовый интернет магазин рыбы…

Что это за коды и зачем они нужны

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По сути, это «паспорт бизнеса» для государства. Когда предприниматель регистрирует ООО или ИП, он обязан указать основной вид деятельности и может добавить дополнительные. Эти коды и определяют, в какой отрасли работает компания. 

Для рыбного бизнеса ОКВЭД важен не только для статистики. От него зависят вполне конкретные вещи: какой класс профессионального риска присвоят (а значит — сколько придется платить в Социальный фонд за сотрудников), какие налоговые режимы доступны и можно ли участвовать в госзакупках. 

Рыбная отрасль — это не один код, а целая группа: вылов, переработка, хранение, оптовая торговля, розница, экспорт. И на каждом этапе — свой набор кодов. Путаница возникает именно потому, что многие компании совмещают несколько видов деятельности. Для добычи и оптовой торговли рыбой, морепродуктами или рыбными консервами нужны разные ОКВЭД. Для хранения на своём складе и продажи в розницу — ещё два.

Основные коды ОКВЭД для рыбного бизнеса

— Вылов и рыбоводство 

Если компания занимается промышленным выловом рыбы в морских или пресных водоёмах, основной код — 03.11 (рыболовство морское) или 03.12 (рыболовство пресноводное). Для аквакультуры и рыбоводных хозяйств — 03.21 (рыбоводство морское) или 03.22 (рыбоводство пресноводное). 

— Переработка 

Если компания не только добывает, но перерабатывает рыбную продукцию — к примеру, производит филе или консервы, коптит или солит, нужен ОКВЭД 10.20 (переработка и консервирование рыбы, ракообразных и моллюсков). Этот код часто забывают добавить компании, которые занимаются первичной обработкой вылова прямо на судне или на берегу. 

— Оптовая торговля 

Для большинства клиентов платформы Fishplace — это основной вид деятельности. Главный ОКВЭД — 46.38.1 (оптовая торговля рыбой, ракообразными и моллюсками, консервами и пресервами из рыбы и морепродуктов). Если же ведется продажа широким ассортиментом продовольствия, включая рыбную продукцию, подойдёт также 46.38 (оптовая торговля прочими пищевыми продуктами). 

— Розничная торговля

Если бизнес продаёт конечному потребителю через магазин — ОКВЭД 47.23.1 (розничная торговля рыбой и морепродуктами в специализированных магазинах). Для онлайн-продажи через интернет-магазин стоит добавить 47.91 (розничная торговля по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет).

— Хранение и логистика

Если компания имеет в арсенале холодильные склады и оказывает услуги хранения другим компаниям — 52.10 (складское хранение и деятельность, связанная с ним). Для транспортировки рыбопродукции — коды из раздела 49 (транспортировка).

Три популярные ошибки

— Один код на все случаи жизни

Предприниматель регистрирует компанию с единственным кодом ОКВЭД 46.38.1 (оптовая торговля рыбой), а потом начинает заниматься переработкой, хранением, розницей. Формально он ведёт деятельность, которая не указана в ЕГРЮЛ. Чем это грозит? Штраф за непредоставление сведений об изменении видов деятельности — от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо. А еще банк, увидев расхождение между заявленным ОКВЭД и фактическими операциями по счёту, может заблокировать операции по 115-ФЗ (закон о противодействии отмыванию доходов). Разблокировка выльется в недели переписки и потерянные сделки. 

— Коды «про запас»

Другая крайность — указать при регистрации все возможные ОКВЭД, «чтобы уж наверняка». К примеру, если случайно указан основным код с высоким классом риска, придется платить повышенные страховые взносы за сотрудников, даже если фактически бизнес занимается только торговлей. 

— Коды не актуализируются

Компания начинала как продавец рыбы в розницу, выросла и перешла на оптовую торговлю. В ЕГРЮЛ до сих пор стоит розничный код. Контрагенты видят это при проверке через специальные сервисы и могут заподозрить что-то незаконное. Крупные сети и государственные заказчики могут вполне отказать в сотрудничестве только на основании несоответствия ОКВЭД.

Как правильно выбрать и указать ОКВЭД

• Шаг 1. Опишите свою деятельность простыми словами. Например, «Мы закупаем мороженую рыбу у производителей, храним на собственном складе и продаём оптом ресторанам и магазинам».
• Шаг 2. Выделите каждый вид деятельности отдельно — закупка (оптовая торговля рыбой и морепродуктами), хранение (складская деятельность), продажа оптом (оптовая торговля). Или: вылов (рыболовство), переработка (производство), продажа онлайн (розничная торговля через интернет).
• Шаг 3. Подберите ОКВЭД для каждого вида рыбного бизнеса. Используйте четырёхзначные коды. Трёхзначные иногда слишком общие и могут вызвать вопросы. Чем точнее код — тем меньше вопросов от налоговой и банка.
• Шаг 4. Выберите основной код — это тот вид деятельности, от которого вы получаете наибольшую долю выручки.
• Шаг 5. Проверьте класс профессионального риска. Убедитесь, что основной ОКВЭД не тянет за собой повышенные страховые взносы.
• Шаг 6. Подайте заявление. Для ООО — форма Р13014, для ИП — Р24001. Срок подачи — три рабочих дня с момента начала нового вида деятельности. Госпошлины нет — изменение кодов бесплатно.

Кейс из практики

Компания из Мурманска занималась оптовой торговлей рыбой и указала единственный ОКВЭД — 03.11 (рыболовство морское) при регистрации. Почему? Потому что «мы же с рыбной продукцией работаем». По факту компания не ловила рыбу, а закупала и перепродавала. Последствия наступили через полгода. Социальный фонд присвоил XXXII класс профессионального риска (рыболовство — одна из самых опасных отраслей). Взносы на травматизм выросли в 42 раза по сравнению с тем, что компания должна была платить с правильным ОКВЭД оптовой торговли рыбой. За год переплата составила более 340 000 рублей на пять сотрудников.

Чеклист: проверь себя

Пройдите по этим пунктам. Если на все вопросы ответ «да», с вашими ОКВЭД всё в порядке.

• Основной ОКВЭД соответствует тому виду деятельности, от которого идёт наибольшая доля выручки.
• Все фактические виды деятельности компании отражены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (основной + дополнительные).
• Класс профессионального риска по основному ОКВЭД соответствует реальной деятельности.
• Коды указаны с точностью до четвёртого знака (не общие трёхзначные).
• При расширении деятельности новые коды добавляются в течение трёх рабочих дней.
• Основной ОКВЭД ежегодно подтверждается в Социальном фонде.
• Контрагенты и банк видят в выписке ЕГРЮЛ коды, соответствующие вашим реальным операциям.

ОКВЭД — это не бюрократическая формальность, а инструмент, который влияет на расходы, отношения с банком и возможность работать с крупными контрагентами. Потратьте час на правильный подбор кодов при регистрации и сэкономите сотни тысяч рублей и месяцы нервов в будущем.

Открытие компании и регистрация ОКВЭД — это первый шаг на пути к продажам рыбы и морепродуктов. Следующим является настройка процессов торговли. На платформе Fishplace открывайте свой электронный каталог: на основании товарных запасов на складах, заявки поступают 24/7, выбирайте лучшие, отправляйте распоряжения на склад о передачи продукции. Цифровой офис продаж помогает вести учёт, принимать заявки, контролировать каждую сделку и зарегистрировать на бирже — без ручной работы и без риска ошибок. Узнайте больше...